MS Project (Microsoft Project)
๐ MS Project เค्เคฏा เคนै?
MS Project เคฎाเคเค्เคฐोเคธॉเคซ्เค เคฆ्เคตाเคฐा เคตिเคเคธिเคค เคเค เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฎैเคจेเคเคฎेंเค เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै। เคเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคช्เคฐोเคेเค्เค เคी เคฏोเคเคจा เคฌเคจाเคจे, เคถेเคก्เคฏूเคฒ เคฌเคจाเคจे, เคธंเคธाเคงเคจों (Resources) เคो เคฎैเคจेเค เคเคฐเคจे, เคฌเคเค เคंเค्เคฐोเคฒ เคเคฐเคจे เคเคฐ เคช्เคฐोเคेเค्เค เคी เคช्เคฐเคเคคि เคชเคฐ เคจเคเคฐ เคฐเคเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
๐️ MS Project เคे เคฎुเค्เคฏ เคเคชเคฏोเค
✅ เคช्เคฐोเคेเค्เค เคช्เคฒाเคจिंเค เคเคฐเคจा
✅ เคाเคธ्เค्เคธ (Tasks) เคो เคกिเคซाเคเคจ เคเคฐเคจा เคเคฐ เคถेเคก्เคฏूเคฒ เคเคฐเคจा
✅ Gantt Chart เคฌเคจाเคจा
✅ เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เค
เคธाเคเคจ เคเคฐเคจा
✅ เคช्เคฐोเคेเค्เค เคा เค्เคฐैเค เคฐเคเคจा เคเคฐ เคฐिเคชोเคฐ्เค เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐเคจा
⚙️ เคฎुเค्เคฏ เคเคเค (Components)
1️⃣ เคाเคธ्เค (Task)
- เคช्เคฐोเคेเค्เค เคे เคोเคे-เคोเคे เคนिเคธ्เคธे।
- เคนเคฐ เคाเคธ्เค เคी เคธ्เคाเคฐ्เค เคกेเค, เคंเคก เคกेเค เคเคฐ เคก्เคฏूเคฐेเคถเคจ เคนोเคคी เคนै।
2️⃣ เคฐिเคธोเคฐ्เคธ (Resources)
- เคต्เคฏเค्เคคि, เคฎเคถीเคจ, เคธाเคฎเค्เคฐी เคเคฆि।
- เคाเคธ्เค เคे เคฒिเค เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคो เค เคธाเคเคจ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
3️⃣ เคैंเค เคाเคฐ्เค (Gantt Chart)
- เคเค เค्เคฐाเคซिเคเคฒ เคต्เคฏू, เคिเคธเคฎें เคाเคธ्เค เคा เคถेเคก्เคฏूเคฒ เคฆिเคเคคा เคนै।
- เคนเคฐ เคाเคธ्เค เคเค เคฌाเคฐ เคी เคคเคฐเคน เคฆिเคाเคฏा เคाเคคा เคนै।
4️⃣ เค्เคฐिเคिเคเคฒ เคชाเคฅ (Critical Path)
- เคธเคฌเคธे เคฒंเคฌी เคाเคธ्เค เคธीเค्เคตेंเคธ, เคिเคธเคธे เคช्เคฐोเคेเค्เค เคी เคुเคฒ เค เคตเคงि เคคเคฏ เคนोเคคी เคนै।
- เค เคเคฐ เคเคธเคฎें เคฆेเคฐी เคนोเคคी เคนै, เคคो เคชूเคฐे เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฎें เคฆेเคฐी เคนोเคคी เคนै।
๐บ️ MS Project เคฎें เคाเคฎ เคैเคธे เคถुเคฐू เคเคฐें?
✨ Step 1: เคจเคฏा เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฌเคจाเคจा
- MS Project เคोเคฒें।
- New Project เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
- เคช्เคฐोเคेเค्เค เคा เคจाเคฎ เคเคฐ เคธ्เคाเคฐ्เค เคกेเค เคกाเคฒें।
✨ Step 2: เคाเคธ्เค เคोเคก़เคจा
- Task Sheet เคฎें เคธเคญी เคाเคธ्เค เคฒिเคें।
- เคाเคธ्เค เคा เคก्เคฏूเคฐेเคถเคจ เคเคฐ เคกिเคชेंเคกेंเคธी (เคจिเคฐ्เคญเคฐเคคा) เคธेเค เคเคฐें।
✨ Step 3: เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคोเคก़เคจा
- Resource Sheet เคฎें เคธเคญी เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคी เคाเคจเคाเคฐी เคกाเคฒें।
- เคैเคธे: เคจाเคฎ, เคाเคเคช (เคตเคฐ्เค, เคฎเคेเคฐिเคฏเคฒ), เคฐेเค เคเคฆि।
✨ Step 4: เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เค เคธाเคเคจ เคเคฐเคจा
- Gantt Chart เคฎें เคाเคธ्เค เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐें।
- Assigned Resources เคॉเคฒเคฎ เคฎें เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคुเคจें।
✨ Step 5: เคถेเคก्เคฏूเคฒ เคฌเคจाเคจा
- Link Tasks เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคाเคธ्เค เคे เคฌीเค เคฐिเคฒेเคถเคจ เคฌเคจाเคं।
- เคถेเคก्เคฏूเคฒ เคเคोเคฎेเคिเคเคฒी เค เคชเคกेเค เคนोเคा।
✨ Step 6: เคช्เคฐोเคेเค्เค เคा เค्เคฐैเค เคฐเคเคจा
- Actual Start เคเคฐ Actual Finish เคกाเคฒें।
- Variance เคฐिเคชोเคฐ्เค เคฆेเคें เคคाเคि เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฎें เคोเค เคฆेเคฐी เคนो เคคो เคชเคคा เคเคฒे।
๐ เคฎुเค्เคฏ เคฐिเคชोเคฐ्เค्เคธ
- Project Overview Report
- Resource Usage Report
- Task Usage Report
- Burndown Report
เคเคจ เคฐिเคชोเคฐ्เค्เคธ เคธे เคเคช เคाเคจ เคธเคเคคे เคนैं เคि เคช्เคฐोเคेเค्เค เคिเคธ เคฆिเคถा เคฎें เคा เคฐเคนा เคนै।
๐ก MS Project เคे เคซाเคฏเคฆे
✔️ เคชूเคฐी เคช्เคฒाเคจिंเค เคเค เคนी เคเคเคน เคชเคฐ เคนोเคคी เคนै।
✔️ เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคเคฐ เคฌเคเค เคฎैเคจेเคเคฎेंเค เคเคธाเคจ เคนोเคคा เคนै।
✔️ เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ เคกिเคฒीเคตเคฐी เคธुเคจिเคถ्เคिเคค เคเคฐเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เคเคฐเคคा เคนै।
✔️ เคช्เคฐोเคेเค्เค เคी เคจिเคเคฐाเคจी เคเคฐ เคฐिเคชोเคฐ्เคिंเค เคเคธाเคจ เคนोเคคी เคนै।
❗ MS Project เคเคธ्เคคेเคฎाเคฒ เคเคฐเคจे เคी เคธाเคตเคงाเคจिเคฏां
⚠️ เค्เคฏाเคฆा เคเคिเคฒ เคช्เคฐोเคेเค्เค्เคธ เคฎें เคนเคฐ เคाเคธ्เค เคी เคธเคนी เคกिเคชेंเคกेंเคธी เคกाเคฒเคจी เคเคฐूเคฐी เคนै।
⚠️ เคธเคญी เคฐिเคธोเคฐ्เคธ เคी เคตाเคธ्เคคเคตिเค เคเคชเคฒเคฌ्เคงเคคा เคง्เคฏाเคจ เคธे เคกाเคฒें।
⚠️ เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคชเคฐ เคญเคฐोเคธा เคเคฐเคจे เคे เคธाเคฅ-เคธाเคฅ เคीเคฎ เคे เค
เคชเคกेเค เคญी เคฒेเคคे เคฐเคนें।
✅ เคจिเคท्เคเคฐ्เคท
MS Project เคช्เคฐोเคेเค्เค เคฎैเคจेเคเคฎेंเค เคा เคถเค्เคคिเคถाเคฒी เคूเคฒ เคนै, เคिเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคฌเคก़ी เคंเคชเคจिเคฏों เคธे เคฒेเคเคฐ เคोเคी เคीเคฎों เคคเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคเคธเคा เคธเคนी เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคธे เคเคช เคธเคฎเคฏ, เคฒाเคเคค เคเคฐ เค्เคตाเคฒिเคी เคो เค เค्เคे เคธे เคंเค्เคฐोเคฒ เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
๐ฟ๐ป